6 dicas para organizar o home office e aumentar a produtividade

Muitos profissionais aproveitaram o espaço que têm em casa para expandir suas áreas de atuação. Esse é o home office, que traz para dentro de casa cada vez mais profissionais que buscam qualidade de vida e novas oportunidades para desenvolverem seu trabalho.

Quem opta por trabalhar de casa, precisa entender que o espaço do home office deve ser extremamente funcional para que a sua produtividade não seja impactada negativamente — assim como o gerenciamento do seu tempo. Para que esse espaço tenha a organização necessária, separamos algumas dicas que vão ajudar você a deixá-lo mais dinâmico e funcional.

Confira 6 dicas para organizar o home office e aumentar a produtividade:

1. Libere espaço na mesa de trabalho

Quanto maior for o espaço de trabalho da sua mesa, melhor para você. Uma mesa espaçosa consegue acomodar, confortavelmente, tudo o que você precisa. Esse espaço de sobra deve ser usado com inteligência, facilitando a organização das suas coisas — que estarão reunidas no mesmo lugar.

Evite o acúmulo de itens que não são utilizados com frequência e não utilize a mesa como apoio para guardar objetos que não fazem parte do seu trabalho.

2. Utilize organizadores de mesa

Os organizadores de mesa são essenciais para que você possa colocar o home office em ordem. Com eles, é possível deixar cada item no seu devido lugar.

Esse tipo de organização visa facilitar e agilizar o seu dia a dia, tendo sempre à mão potes, caixas e demais compartimentos que guardam canetas, clipes, adesivos autocolantes e demais materiais. Esses utensílios são fundamentais na rotina de quem faz home office e, estando organizados, melhoram o seu rendimento.

3. Providencie gaveteiros para guardar o que se usa menos

Alguns objetos de trabalho são utilizados com uma frequência menor do que outros. Para que eles não fiquem expostos na sua mesa de trabalho, aproveite o espaço que existe embaixo dela ou ao lado para colocar um gaveteiro.

O gaveteiro permite que você guarde papéis que precisam ser armazenados, pastas e outros que tenham um volume maior e acabam ocupando espaço.

4. Tenha bandejas para a papelada pendente

Apesar de termos, atualmente, inúmeras facilidades tecnológicas, o papel ainda é fundamental para algumas atividades. Se não forem organizados corretamente, os papéis podem ficar espalhados e poluir visualmente o seu ambiente de trabalho. A sensação de bagunça vai te distrair, portanto arrume um lugar para eles.

As bandejas para papel permitem a identificação por nível, ou seja, mostrando a que se referem aqueles papéis. Elas são muito úteis para os profissionais que necessitam tratar de um determinado assunto por meio do papel, podendo dar fim a ele posteriormente — lixo, arquivo ou gaveteiro.

5. Coloque divisórias nas gavetas

As divisórias para gavetas são extremamente úteis para quem não tem tanto espaço na mesa de trabalho. Essas divisórias permitem que a maioria dos itens, que poderiam ficar na parte de cima da mesa, vá para as gavetas. Isso faz com que você tenha fácil acesso a esses objetos, possibilitando também que a mesa fique mais livre para que você possa trabalhar.

6. Contrate os serviços de um personal organizer

O personal organizer é um profissional treinado em habilidades e técnicas que te ajudam a organizar o home office, além de sua casa ou ambiente de trabalho. Fatores como conforto, praticidade, agilidade, economia, bem-estar, produtividade e harmonia são levados em consideração pelo profissional.

Sua atuação envolve o descarte de itens que você não precisa mais, a categorização e o planejamento do que ficou, a limpeza do ambiente, a implantação das técnicas para que o seu home office fique organizado e a identificação dos locais onde os objetos serão guardados. Se deseja saber mais sobre esse serviço, clique aqui.

Gostou das nossas dicas e quer aprender mais sobre a organização dos ambientes da sua casa ou espaço de trabalho? Venha seguir nossas redes sociais: Twitter, Facebook, Instagram e YouTube.